Elazığ Belediyesi Dijital Arşiv Sistemiyle Belgeleri Hızlı Erişimde
Kent Bilgi Sistemi içinde yer alan dijital arşivle hizmet kalitesi yükseldi
Elazığ Belediyesi'nin 2023'te başlattığı Kent Bilgi Sistemi kapsamında uygulamaya giren Dijital Arşiv Sistemi, milyonlarca evrağı elektronik ortama taşıyarak belediye hizmetlerinin etkinliğini artırdı ve vatandaşların bilgi ile belgeye ulaşımını kolaylaştırdı.
Yıllarca dosyalarda saklanan imar, ruhsat, proje ve karar evrakları artık birkaç saniyede erişilebilecek kayıtlar haline geldi. Bu dönüşüm, hizmet sunumunun hızlanmasını sağlarken belgelerin kaybolma veya zarar görme riskini ortadan kaldırdı ve kurumsal hafızanın korunmasına katkı sundu.
Belediyeye başvuran vatandaşlar, yeni sistem sayesinde imar, ruhsat, proje ve karar evraklarına daha sistematik ve kolay erişebiliyor; dijitalleşen arşiv belediyenin modern altyapıya kavuşmasını destekliyor.
Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından yapılan açıklamada, Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından hayata geçirilen Dijital Arşiv Uygulaması ile belediye arşivinin dijital ortama taşındığı vurgulandı ve şu değerlendirme paylaşıldı: 'Kurulan sistem sayesinde vatandaşlarımıza belediye hizmetlerinin daha etkin ve kaliteli sunulması mümkün olurken hizmetlerden daha hızlı ve kolay yararlanma imkanı sağlanmıştır. Her alanda vatandaşımızın yaşamını kolaylaştıracak çalışmalarımızı sürdüreceğiz.'
ELAZIĞ BELEDİYESİ TARAFINDAN HAYATA GEÇİRİLEN DİJİTAL ARŞİV SİSTEMİ, BELEDİYE HİZMETLERİNİN ETKİNLİĞİNİ ARTIRIRKEN VATANDAŞLARIN İHTİYAÇ DUYDUĞU BİLGİ VE BELGEYE ULAŞMA İHTİYACINI DA KOLAYLAŞTIRDI
